Gegevens in Excel (OData)

Veel gegevens uit Tabbr kan je rechtstreeks in Excel (of Power BI, of een ander programma dat OData kent) binnenhalen. Het is geen eenmalige download maar een live koppeling: met één klik op Vernieuwen haalt je werkblad de nieuwste gegevens op.

In dit voorbeeld halen we de vluchten binnen in Excel.

Een persoonlijke sleutel

Je OData-link is persoonlijk: wie hem heeft, kan alles lezen waar jij toegang toe hebt. Deel hem niet, en weet dat wie een Excel-bestand met de koppeling krijgt, de link kan terugvinden. Verwijder een link die je niet meer gebruikt.

1. Maak een persoonlijke link

1. Open je profiel (avatar linksboven › Profiel) en kies de sectie OData toegang.
2. Klik op Nieuwe persoonlijke url. Als extra beveiliging geef je je wachtwoord opnieuw in.
3. De nieuwe link verschijnt in de lijst. Kopieer hem met de kopieerknop. Hij ziet eruit als https://api.tabbr.net/odata/….

Bij elke link zie je wanneer hij gemaakt en voor het laatst gebruikt werd.

2. Koppel Excel

1. Open Excel, ga naar Gegevens › Gegevens ophalen › Uit andere bronnen › Uit OData-feed.

   

2. Plak je persoonlijke link en klik op OK.

   

3. Je ziet de gegevens die je kan ophalen — wat erin staat, hangt af van je rechten. Kies bv. flight en klik op Laden.

   

4. Excel maakt een nieuw tabblad met alle vluchten. Bij veel gegevens duurt dat even. Bewaar je werkblad.

Laden, niet transformeren

Klik op Laden, niet op Gegevens transformeren: niet elke filtermogelijkheid van Power Query wordt door Tabbr ondersteund. Filter en sorteer daarna gewoon in Excel.

3. Vernieuwen

Open je het werkblad later opnieuw, dan haal je de nieuwe gegevens zo op:

1. Ga naar Gegevens › Query’s en verbindingen.

   

2. Klik in het paneel rechts op de knop Vernieuwen naast je query.

   

Of in één keer voor alles: Gegevens › Alles vernieuwen.

Welke gegevens?

Je ziet de entiteiten van je club waar je toegang toe hebt, bv. flight (vluchten), person (personen), airplane (vliegtuigen), account en accountLine (rekeningen en verrichtingen), membership (lidmaatschappen), workLog (clubinzet), signup (aanmeldingen) en officialDocument (documenten). Dezelfde toegangsregels als in de app gelden ook hier.

Beheerders zetten OData aan of uit met de module OData — zie Modules.