Toestemmingen

Met de module Toestemmingen vraagt de club haar leden:

toestemming — iets wat je mag weigeren, bv. Foto’s en video’s op de website, de Nieuwsbrief per e-mail, of Medische gegevens delen met de instructeurs;
een kennisname — iets wat je moet aanvaarden, bv. het Huishoudelijk reglement.

Elk antwoord wordt bewaard samen met de exacte tekst die je te zien kreeg: een bewijs volgens de AVG (GDPR).

Voor leden: antwoorden

Heeft de club een vraag voor je, dan verschijnt ze bij het openen van de app, als banner bovenaan elke pagina, of op het dashboard — zoals de club het instelt.

Een vraag om toestemming voor foto's en video's, met de knoppen Later beantwoorden, Niet akkoord en Akkoord

Bij een toestemming kies je Akkoord of Niet akkoord — beide even zwaar, je mag weigeren. Mag het wachten, dan kan je ook Later beantwoorden.
Bij een kennisname vink je “Ik heb dit gelezen en ga ermee akkoord.” aan en klik je op Bevestigen.

Een verplichte kennisname van het huishoudelijk reglement met een vinkje en de knop Bevestigen

Je antwoord wijzigen

Op je profiel, sectie Toestemmingen, zie je al je antwoorden. Daar kan je een toestemming intrekken, alsnog akkoord gaan, een openstaande vraag beantwoorden of de tekst opnieuw lezen. Onder Mijn historiek zie je alles wat je ooit antwoordde.

De sectie Toestemmingen op het profiel met de antwoorden en de knoppen Intrekken en Lezen

Voor beheerders: opvolgen

Het menu-item Toestemmingen (alleen voor beheerders) toont per soort wie akkoord is, wie niet, en wie nog moet antwoorden.

De opvolging van een toestemming: de aantallen gevraagd, akkoord, niet akkoord en nog te beantwoorden, en een lijst van personen

Filter op Alle, Akkoord, Niet akkoord of Nog te beantwoorden, en zoek een persoon.
Historiek toont alle antwoorden van een persoon.
Ingeven… registreert een antwoord namens iemand, bv. van een papieren formulier. In de log staat dan Op papier (ingegeven door het secretariaat).
Exporteren (CSV) en Herinner de … open: een e-mail naar wie nog niet antwoordde.

Voor beheerders: instellen

Onder Instellingen › Toestemmingen beheer je de soorten toestemming.

Het venster om een soort toestemming te bewerken met de secties Wat, Aan wie, Waar vraagt de app ernaar en Wanneer

Sectie	Wat je instelt
Wat	Naam, code, de tekst (Markdown), en of het een Toestemming (mag weigeren) of een Kennisname (moet aanvaarden) is.
Aan wie	Een lijst van personen (bv. Clubleden of Instructeurs), of leeg: iedereen die de app gebruikt.
Waar vraagt de app ernaar	Bij het openen van de app, Banner bovenaan elke pagina, Op het dashboard, Wanneer een module erom vraagt.
Wanneer	Of het mag wachten, een deadline, een periode, en na hoeveel maanden het antwoord verloopt.

In de algemene instellingen kies je na hoeveel dagen Later opnieuw gevraagd wordt, en de link naar de privacyverklaring die onder elke vraag staat.

Toestemmingen gebruiken in de rest van Tabbr

Overal waar je filtert — lijsten, e-mailontvangers, toegangsregels — kan je filteren op “heeft toestemming”, bv. alleen leden die akkoord gingen met de nieuwsbrief. Andere modules vragen hun toestemmingen via deze module, bv. de groepenmodule voor het fotoalbum van een groep.