Rekeningen instellen

Deze pagina is voor de penningmeester en de beheerders: hoe je de rekeningen van de club inricht en vluchten automatisch laat aanrekenen. Alles staat onder Instellingen › Billing.

Rekeningtypes

Een rekeningtype is een soort rekening die leden kunnen hebben, bv. Vliegprovisie, Barprovisie, Waarborg of Huur stalling.

Instelling	Wat het doet
Naam	De naam van de rekening. Kan later niet meer veranderen: scripts verwijzen ernaar.
Personen die een rekening van dit type kunnen hebben	Een filter, bv. alle actieve leden met de rol Zweefvliegen.
Persoon kan eigen rekening zien	Of het lid zijn saldo en verrichtingen ziet.
Anderen die deze rekening kunnen zien	Bv. de penningmeester of de barverantwoordelijke.
Persoon kan zijn rekening online aanvullen	Toont de knop bijstorten.
Minimum bedrag online aanvullen	Bv. 50 €.
Categorieën	De labels van de verrichtingen, bv. lierstart, sleepstart, vliegminuten, motorminuten, deposit, pakket.
Scripts	Omschrijvingen voor de betaalprovider en de rekeninglijn, en het factuurscript.

Daarnaast:

Toon rekening menu zet het menu-item Rekeningoverzicht aan, op de plaats die je kiest;
Activeer gesimuleerde betalingen laat je online betalen testen zonder echt geld.

De rekeningen van een persoon maak je aan met de actie Initialiseer rekeningen op een persoon (of voor iedereen tegelijk, via Selectie in een lijst).

Vluchten automatisch aanrekenen

Onder Instellingen › Vluchten:

Zet Vlucht kost berekenen en aanrekenen aan.
Schrijf de Aanrekening vlucht rekenwijze: een script met twee functies — wanneer een vlucht aangerekend moet worden, en hoe.
Bewaar. Tabbr maakt zelf een hook aan die het script bij elke bewaarde vlucht uitvoert.

const START_LIER = 12.0

// Wanneer moet Tabbr (opnieuw) rekenen? Ook bij 'niet aanrekenen': dan verdwijnt een eerdere aanrekening.
function isFlightCostCalculationRequired() {
  return flight.aanrekenen == 'AANREKENEN' || flight.aanrekenen == 'NIET_AANREKENEN'
}

// Tabbr heeft de vorige aanrekening van deze vlucht al verwijderd; hier maak je de nieuwe.
function executeFlightCostCalculation() {
  if (flight.aanrekenen != 'AANREKENEN') return
  if (flight.flightDurationInMinutes < 0) {
    throw 'Vliegminuten kunnen niet negatief zijn. Ligt de landing voor de start?'
  }

  // wie betaalt: de piloot, of een derde betaler
  const betaler = flight.rekening == 'OTHER_PAYING_MEMBER' ? flight['Derde betaler'] : flight.piloot
  if (betaler == null) throw 'Wie betaalt deze vlucht?'

  if (flight.startwijze == 'L') {
    billingService.createBillingRecordForFlight(betaler, 'Vliegprovisie', 'lierstart',
      `Lierstart ${formatTime(flight.start)}`, -START_LIER)
  }
  const prijs = flight.toestel['Prijs per vluchtminuut']
  billingService.createBillingRecordForFlight(betaler, 'Vliegprovisie', 'vliegminuten',
    `${flight.toestel.immatriculation} (${flight.flightDurationInMinutes} minuten)`,
    -flight.flightDurationInMinutes * prijs)
}

Het script draait als hook: een throw verschijnt als foutmelding bij de vlucht (de vlucht zelf wordt wel bewaard). Zo ziet de penningmeester meteen welke vlucht niet aangerekend kon worden, en waarom.

Een vlucht opnieuw laten berekenen (bv. na een prijswijziging) kan met de actie Herbereken kost op een vlucht.

Meer over scripts: Scripts en de script-referentie.