Groepen
Met de module Groepen deelt de club haar leden in: ploegen, trainingsgroepen, commissies, het bestuur. Een groep kan subgroepen hebben, elk lid heeft een functie (lid, trainer, kapitein…) en een periode, en een groep kan zichzelf vullen op basis van een regel.
De groepenpagina
Section titled “De groepenpagina”Links staat de boom van groepen, met het aantal leden. Zoek een groep met Zoek een groep; met Toon gearchiveerde groepen zie je ook oude groepen. Kies een groep en rechts verschijnen de tabbladen:
| Tabblad | Wat je er ziet |
|---|---|
| Leden | Wie er nu in de groep zit, met hun functie en sinds wanneer. |
| Historiek | Wie er vroeger in zat: een beëindigd lidmaatschap verdwijnt niet, het komt hier terecht. |
| Gegevens | Naam, soort (Ploeg, Trainingsgroep, Commissie, Andere), beschrijving, foto, bovenliggende groep. |
| Slimme groep | De regel waarmee de groep zichzelf vult. |
| Rollen | De rollen die de leden van de groep krijgen. |
Slepen werkt overal: sleep een groep om de boom te herschikken, en een lid naar een andere groep om het te verplaatsen (houd Ctrl/⌘ ingedrukt om te kopiëren).
Leden toevoegen
Section titled “Leden toevoegen”- Kies de groep en klik op Lid toevoegen (of Leden toevoegen uit rol… om bv. alle instructeurs in één keer toe te voegen).
- Kies de personen, hun functie en de datum Vanaf.
- Bewaar.
Een lid uit een groep halen doe je met Lidmaatschap beëindigen (een datum Tot en met): zo blijft de historiek bewaard. Lidmaatschap wissen is alleen voor een vergissing — dan is er geen historiek. Leden van een subgroep tellen mee als leden van de bovenliggende groep.
Slimme groepen
Section titled “Slimme groepen”Een slimme groep vult zichzelf, met een regel op basis van de gegevens in Tabbr, bv.:
- alle leden met de bevoegdheid Lierist die geldig is;
- alle leden die in 2027 nog geen 25 zijn;
- alle personen van de lijst “Nieuwe leden 2026”.
Alles waarop Tabbr personen kan filteren werkt: leeftijd, soort lidmaatschap, een ingevuld formulier, een rol, een andere groep… Wijzigt een persoon, een lidmaatschap of een formulier, dan wordt die persoon meteen bijgewerkt; elke nacht worden alle slimme groepen volledig nagekeken (voor wat met de tijd verandert, zoals een leeftijd). Met Slimme groepen synchroniseren doe je dat meteen.
Alleen wie de regel zelf toevoegde, wordt ook door de regel weer verwijderd: wie je met de hand toevoegde, blijft.
Groepen die rollen geven
Section titled “Groepen die rollen geven”Op het tabblad Rollen kies je welke rollen de leden van een groep krijgen — eventueel alleen voor een bepaalde functie (bv. alleen de trainers). Subgroepen erven die rollen.
Zo wordt een rol vanzelf toegekend én weggenomen: wie de groep Startleiders verlaat, verliest de rol Startleider. Rollen die met de hand gegeven zijn, blijven; de rol Admin kan nooit via een groep.
Nog meer
Section titled “Nog meer”- Mail sturen naar de leden van een groep; in het e-mailscherm staan de groepen ook als ontvangers.
- Importeren en Exporteren van groepen en leden (CSV).
- Kopiëren van een groep, bv. voor een nieuw seizoen, en Archiveren van een oude groep.
In Instellingen › Groepen kies je de standaardfunctie van een nieuw lid en zie je wanneer de slimme groepen voor het laatst bijgewerkt werden.