Ga naar inhoud

Kalender en aanmelden

In de Kalender laat je weten op welke dag je naar de club komt — en in welke hoedanigheid: als lierbedienaar, instructeur, leerling, startleider, piloot met vergunning of om mee te werken. Zo weet iedereen op voorhand of er genoeg volk is om te vliegen.

De kalender met een maandoverzicht, de discussie van de dag en kaarten per taak met de aangemelde personen en een knop Ik kom
De kalender met een maandoverzicht, de discussie van de dag en kaarten per taak met de aangemelde personen en een knop Ik kom
  • Links kies je een dag in de maandkalender. Dagen met aanmeldingen zijn aangeduid.
  • Rechts staan kaarten per categorie, bv. Startmiddelen, Opleiding, Operationeel, Werk. Per taak zie je wie er al komt.
  • Onder de kalender staat de discussie van die dag: een korte boodschap aan wie er komt (“Wie neemt de sleutel van de hangar mee?”).
  1. Kies de dag in de kalender.
  2. Klik op Ik kom op de kaart van de taak waarvoor je komt, bv. Lierbedienaar of Leerling.
  3. Je naam verschijnt bij die taak. Ben je toch niet beschikbaar, meld je dan weer af op dezelfde plek.
  • Event toevoegen maakt een activiteit aan, bv. een vliegdag, een refresher of een clubfeest.
  • E-mail versturen stuurt een bericht naar wie die dag aangemeld is — als je mag e-mailen (zie E-mail versturen).

Op een gsm schakel je onderaan tussen Aanwezigheden (wie komt, per taak) en Activiteiten. Met Ergens anders aanmelden… meld je je aan voor een taak die niet in de lijst staat; Toon alles en Enkel met aanmeldingen bepalen welke taken je ziet.

De kalender op een gsm met de aanwezigheden van de dag
De kalender op een gsm met de aanwezigheden van de dag

Wie de club daarvoor aanduidt, ziet rechtsboven de schakelaar Admin mode. Daarmee meld je ook andere leden aan of af, bv. wie telefonisch liet weten dat hij komt.

Onder Instellingen › Activiteiten & Planning:

Instelling Wat het is
Activiteitstypes Soorten activiteiten, bv. Vliegdag, Event, FI(S) Refresher, Zweefinitiatie.
Vrije aanmeldingtypes De taken waarvoor je je aanmeldt, per categorie: wie in aanmerking komt, een maximum, een wachtlijst.
Activiteittype voor vrije aanmelding Voor welk type activiteit de kalender aanmeldingen toelaat — er hoeft geen activiteit te bestaan, een aanmelding maakt ze zelf aan.
Admins Wie Admin mode krijgt.
Menuitem locatie Kalender Waar de kalender in het menu staat.

Een herinnering een paar dagen voor de vliegdag stuur je met een job en een e-mailsjabloon.