Messaging

Met Messaging verstuurt Tabbr e-mails en pushberichten op twee manieren: met de hand, door wie de club daarvoor aanduidt — naar de aanwezigen van een activiteit, een groep, of een selectie uit een lijst — en automatisch, vanuit een script, met een sjabloon. Andere modules, zoals Groepen en Toestemmingen, versturen hun e-mails ook via Messaging.

Een e-mail versturen

1. Open het e-mailscherm, bv. met E-mail versturen in de kalender, Mail sturen bij een groep, of een actie op een selectie in een lijst.
2. Controleer de ontvangers. Je kan personen, groepen of een filter kiezen.
3. Vul het Onderwerp en het Bericht in, en voeg eventueel Bijlagen toe.
4. Klik op Verstuur.

Met Kopieer e-mailadressen neem je de adressen mee naar je eigen mailprogramma.

Wie mag e-mailen?

De beheerders bepalen in Instellingen › Messaging wie e-mails mag versturen (Wie mag e-mails versturen?). Zie je de knop niet, dan heb je dat recht niet.

Wat de ontvanger kiest

Elk lid kiest zelf welke soorten e-mails het wil krijgen, op zijn profiel of via de link onderaan elke e-mail. Een automatische e-mail van de club volgt de voorkeur van de ontvanger:

Voorkeur van het sjabloon	Betekenis
Opt-out	Iedereen krijgt hem, tenzij je je uitschrijft.
Opt-in	Alleen wie zich inschrijft.
Altijd	Je kan hem niet weigeren (bv. een betalingsbevestiging).

Automatische e-mails — een bevestiging van een aanmelding, een herinnering, een melding van een negatief saldo — stelt de club in met e-mailsjablonen.

Messaging instellen

Voor beheerders: alles staat onder Instellingen › Messaging.

Instelling	Betekenis
E-mail actief	Zet het versturen aan of uit.
Standaard from adres bij e-mails	Het afzenderadres. Dit adres moet geverifieerd zijn om te kunnen versturen.
Override e-mail ontvangers	Om te testen: alle e-mails gaan tijdelijk naar de adressen die je opgeeft in plaats van naar de echte ontvangers.
Wie mag e-mails versturen?	Een filter op personen: wie het e-mailscherm krijgt.
Templates	De sjablonen (zie hieronder).
Pushberichten	Pushmeldingen aan- of uitzetten.

Veilig testen

Zet Override e-mail ontvangers aan met je eigen adres voor je een nieuwe automatische e-mail uitprobeert. Zo krijgt niemand per ongeluk een halve testmail.

Een sjabloon maken

1. Open Templates en klik op toevoegen.
2. Geef het een Naam — scripts verwijzen ernaar, bv. Aanmelding activiteit.
3. Vul het Onderwerp en de Inhoud in (met opmaak).
4. Kies de Voorkeur default: Opt-out, Opt-in of Altijd (zie hieronder).
5. Voeg de Variabelen toe die je in het onderwerp of de inhoud gebruikt.
6. Probeer het met Stuur een test e-mail en bewaar.

jouwclub.tabbr.be/admin/settings

Variabelen

Een variabele heeft een naam, een omschrijving en een Berekening: een script waarvan de laatste expressie de waarde is. Het record waarvoor de e-mail vertrekt, heet naar zijn entiteit (bv. signup). In het onderwerp en de inhoud zet je de variabele met <tabbr:var name="…"/>.

Onderwerp

Je bent aangemeld op <tabbr:var name="dag"/>

Variabele 'dag'

let date = new Date(signup.activity.date)
date.toLocaleDateString('nl-BE', { weekday: 'long', day: 'numeric', month: 'numeric', year: 'numeric' })

Variabele 'voornaam'

signup.owner.firstname

Een getal maak je op met format, bv. <tabbr:var name="saldo" format="#,##0.00"/>.

Voorkeur van de ontvanger

Voorkeur default	Wie krijgt de e-mail?
Opt-out	Iedereen, tenzij de ontvanger zich uitschrijft.
Opt-in	Alleen wie zich ervoor inschrijft.
Altijd	Iedereen; de ontvanger kan hem niet weigeren. Gebruik dit alleen voor wat echt moet (een betaling, een reservatie).

Leden kiezen hun voorkeuren op hun profiel (E-mail & Berichten) of via de link onderaan elke e-mail.

Versturen vanuit een script

In een hook op aanmeldingen

function onCreate() {
  sendEmailByTemplate('Aanmelding activiteit', signup.owner, signup)
}

Functie	Wat ze doet
sendEmailByTemplate(sjabloon, persoon, record?)	Naar een persoon, volgens zijn voorkeur. Het record vult de variabelen.
sendEmailByTemplateToExternalUser(sjabloon, naam, e-mail, record?)	Naar iemand zonder account, bv. een gast.
mailUtils.newMail()…send()	Een e-mail zonder sjabloon, volledig in het script — zie de script-referentie.

E-mails vertrekken pas nadat het bewaren gelukt is: mislukt het bewaren, dan vertrekt er niets.

Typische sjablonen

• welkomstmail — vanuit een actie op een nieuw lid;
• Aanmelding activiteit en Herinnering aanmelding — vanuit een hook en een job;
• Reservering initiatievlucht — voor een gast, met sendEmailByTemplateToExternalUser;
• ARC van toestel verloopt binnenkort — vanuit een job, naar de eigenaars;
• Aankoop via webshop — een bevestiging van een bestelling.

Versies

Messaging is een platform module: ze zit in Tabbr zelf en volgt de versies van Tabbr (2026.10 = oktober 2026). Je club krijgt een nieuwe versie vanzelf.

1. 2026.10

   oktober 2026
   • NieuwBij de ontvangers van E-mail versturen kunnen modules eigen ontvangers aanbieden, bv. de groepen van Groepen. Bij het versturen worden dat de personen die er dan bij horen — alleen wie jij mag zien.

2. 2026.9

   september 2026
   • NieuwOnderaan elke e-mail van de club opent een link, zonder aan te melden, je E-mailvoorkeuren: kies welke e-mails je krijgt. Mailprogramma's zoals Gmail bieden ook afmelden met één klik.
   • NieuwKopieer e-mailadressen zet de adressen van alle ontvangers op je klembord.
   • Let opDe optie Aangepaste 'Reply-to' is tijdelijk verborgen.
   • VerbeterdKlik ergens in het veld van de ontvangers en je kan meteen typen; na het kiezen van een ontvanger is het zoekveld weer leeg.

3. 2026.8

   augustus 2026
   • VerbeterdE-mails die een script met een sjabloon verstuurt, volgen de voorkeur van de ontvanger (Opt-in, Opt-out); een sjabloon op Altijd vertrekt altijd.
   • VerbeterdGetallen in de variabelen van een sjabloon krijgen standaard twee decimalen; met format kies je zelf, bv. <tabbr:var name="saldo" format="#,##0.00"/>.

4. 2026.7

   juli 2026
   • NieuwOp je profiel, bij E-mail & Berichten, zet je met Pushberichten pushmeldingen op dit toestel aan of uit; je browser vraagt pas toestemming als je zelf klikt.