Billing
Met Billing houdt de club voor elk lid een of meer rekeningen bij — bv. een provisie waarop activiteiten aangerekend worden, een barprovisie of een waarborg. Leden storten er geld op, en wat ze verbruiken, gaat er vanzelf af. Bij een zweefvliegclub is dat typisch de vliegprovisie, waarop elke vlucht aangerekend wordt.
Je rekeningoverzicht
Section titled “Je rekeningoverzicht”Open Financieel › Rekeningoverzicht (of de widget op je dashboard).
- Links staan je rekeningen met hun saldo — groen als het positief is, rood als het negatief is — en wanneer het laatst gewijzigd.
- Rechts staan de verrichtingen van de gekozen rekening: datum, omschrijving, een label met de categorie (bv. lierstart, vliegminuten, deposit) en het bedrag.
Wat een andere module aanrekent, staat er als één of meer lijnen. Een vlucht bijvoorbeeld: de start, de vliegminuten, eventueel de motorminuten. Bij de vlucht zelf zie je diezelfde lijnen in de sectie Aanrekening.
Online bijstorten
Section titled “Online bijstorten”- Klik bij de rekening op bijstorten.
- Tabbr toont je huidige saldo. Vul in met welk bedrag je wil aanvullen — de club kan een minimum hebben, bv. 50 €.
- Klik op Betalen en rond de betaling af bij de betaalprovider van de club.
- Zodra de betaling rond is, staat ze meteen op je rekening.
Bijstorten kan ook met een overschrijving naar het rekeningnummer van de club. Dat moet de penningmeester met de hand verwerken, dus het duurt even voor je het ziet.
Een negatief saldo
Section titled “Een negatief saldo”Staat je saldo negatief, zuiver het dan zo snel mogelijk aan. Veel clubs sturen automatisch een herinnering zolang het negatief blijft.
Voor de penningmeester
Section titled “Voor de penningmeester”Beheerders zien alle rekeningen in lijsten zoals Alle rekeningen, en alle online betalingen in Alle online betalingen. Een verrichting met de hand toevoegen (bv. een overschrijving) doe je met de +-knop in de verrichtingen: Nieuwe rekeninglijn toevoegen.
Billing instellen
Section titled “Billing instellen”Voor de penningmeester en de beheerders: alles staat onder Instellingen › Billing.
Rekeningtypes
Section titled “Rekeningtypes”Een rekeningtype is een soort rekening die leden kunnen hebben, bv. Vliegprovisie, Barprovisie, Waarborg of Huur stalling.
| Instelling | Wat het doet |
|---|---|
| Naam | De naam van de rekening. Kan later niet meer veranderen: scripts verwijzen ernaar. |
| Personen die een rekening van dit type kunnen hebben | Een filter, bv. alle actieve leden met een lidmaatschap van dit seizoen. |
| Persoon kan eigen rekening zien | Of het lid zijn saldo en verrichtingen ziet. |
| Anderen die deze rekening kunnen zien | Bv. de penningmeester of de barverantwoordelijke. |
| Persoon kan zijn rekening online aanvullen | Toont de knop bijstorten. |
| Minimum bedrag online aanvullen | Bv. 50 €. |
| Categorieën | De labels van de verrichtingen, bv. lierstart, vliegminuten, bar, deposit, pakket. |
| Scripts | Omschrijvingen voor de betaalprovider en de rekeninglijn, en het factuurscript. |
Daarnaast:
- Toon rekening menu zet het menu-item Rekeningoverzicht aan, op de plaats die je kiest;
- Activeer gesimuleerde betalingen laat je online betalen testen zonder echt geld.
De rekeningen van een persoon maak je aan met de actie Initialiseer rekeningen op een persoon (of voor iedereen tegelijk, via Selectie in een lijst).
Automatisch aanrekenen
Section titled “Automatisch aanrekenen”Andere modules en je eigen scripts boeken lijnen op een rekening met billingService (zie de
script-referentie). Zo rekent de module Vluchten
elke vlucht aan op de vliegprovisie: zie
Vluchten automatisch aanrekenen.
Versies
Section titled “ Versies ”Billing is een platform module: ze zit in Tabbr zelf en volgt de versies van Tabbr (2026.10 = oktober 2026). Je club krijgt een nieuwe versie vanzelf.
2026.9
- NieuwBij een rekeningtype stel je de omschrijving van de rekeninglijn na een online betaling apart in (Description script (rekeninglijn)), los van die voor de betaalprovider.
2026.8
- OpgelostEen rekeninglijn zonder datum krijgt de huidige datum en tijd, zodat je ze nadien nog kan bewerken.
2026.7
- Opgelostbijstorten opent altijd de juiste rekening.
- OpgelostNa een online betaling kom je terug op de site van je eigen club; stort een beheerder bij voor een ander lid, dan komt die terug op de rekening van dat lid.
- VerbeterdBedrag, datum en categorie van een rekeninglijn zijn verplicht: een leeg bedrag wordt niet meer als 0 bewaard. De verrichtingen tonen de datum met het jaar, en op een groot scherm ook het uur.