Ga naar inhoud
TabbrTabbr Docs

Groepen

Store moduleLeden en organisatieVersie 1.5.0tabbr/groups

Met de module Groepen deelt de club haar leden in: ploegen, trainingsgroepen, commissies, het bestuur. Een groep kan subgroepen hebben, elk lid heeft een functie (lid, trainer, kapitein…) en een periode, en een groep kan zichzelf vullen op basis van een regel.

De groepenpagina met links de boom van groepen en rechts de leden van een groep met hun functie
De groepenpagina met links de boom van groepen en rechts de leden van een groep met hun functie

De groepenpagina

Section titled “De groepenpagina”

Links staat de boom van groepen, met het aantal leden. Zoek een groep met Zoek een groep; met Toon gearchiveerde groepen zie je ook oude groepen. Kies een groep en rechts verschijnen de tabbladen:

Tabblad Wat je er ziet
Leden Wie er nu in de groep zit, met hun functie en sinds wanneer.
Historiek Wie er vroeger in zat: een beëindigd lidmaatschap verdwijnt niet, het komt hier terecht.
Gegevens Naam, soort (Ploeg, Trainingsgroep, Commissie, Andere), beschrijving, foto, bovenliggende groep.
Slimme groep De regel waarmee de groep zichzelf vult.
Rollen De rollen die de leden van de groep krijgen.

Slepen werkt overal: sleep een groep om de boom te herschikken, en een lid naar een andere groep om het te verplaatsen (houd Ctrl/⌘ ingedrukt om te kopiëren).

Leden toevoegen

Section titled “Leden toevoegen”
  1. Kies de groep en klik op Lid toevoegen (of Leden toevoegen uit rol… om bv. alle instructeurs in één keer toe te voegen).
  2. Kies de personen, hun functie en de datum Vanaf.
  3. Bewaar.

Een lid uit een groep halen doe je met Lidmaatschap beëindigen (een datum Tot en met): zo blijft de historiek bewaard. Lidmaatschap wissen is alleen voor een vergissing — dan is er geen historiek. Leden van een subgroep tellen mee als leden van de bovenliggende groep.

Slimme groepen

Section titled “Slimme groepen”

Een slimme groep vult zichzelf, met een regel op basis van de gegevens in Tabbr, bv.:

  • alle leden met de bevoegdheid Lierist die geldig is;
  • alle leden die in 2027 nog geen 25 zijn;
  • alle personen van de lijst “Nieuwe leden 2026”.

Alles waarop Tabbr personen kan filteren werkt: leeftijd, soort lidmaatschap, een ingevuld formulier, een rol, een andere groep… Wijzigt een persoon, een lidmaatschap of een formulier, dan wordt die persoon meteen bijgewerkt; elke nacht worden alle slimme groepen volledig nagekeken (voor wat met de tijd verandert, zoals een leeftijd). Met Slimme groepen synchroniseren doe je dat meteen.

Alleen wie de regel zelf toevoegde, wordt ook door de regel weer verwijderd: wie je met de hand toevoegde, blijft.

Groepen die rollen geven

Section titled “Groepen die rollen geven”

Op het tabblad Rollen kies je welke rollen de leden van een groep krijgen — eventueel alleen voor een bepaalde functie (bv. alleen de trainers). Subgroepen erven die rollen.

Zo wordt een rol vanzelf toegekend én weggenomen: wie de groep Startleiders verlaat, verliest de rol Startleider. Rollen die met de hand gegeven zijn, blijven; de rol Admin kan nooit via een groep.

Nog meer

Section titled “Nog meer”
  • Mail sturen naar de leden van een groep; in het e-mailscherm staan de groepen ook als ontvangers.
  • Importeren en Exporteren van groepen en leden (CSV).
  • Kopiëren van een groep, bv. voor een nieuw seizoen, en Archiveren van een oude groep.

In Instellingen › Groepen kies je de standaardfunctie van een nieuw lid en zie je wanneer de slimme groepen voor het laatst bijgewerkt werden.

Versies

Section titled “ Versies ”

Groepen is een store module met haar eigen versies. De beheerders van je club kiezen wanneer ze een nieuwe versie installeren, in de Module Store — en kunnen terug naar een vorige.

  1. 1.5.0

    Huidige versie
    • NieuwEen Trainer (een lid met die functie, met een lopend lidmaatschap) mag zijn eigen groep wijzigen en er leden aan toevoegen, wijzigen en uit halen — niet bij andere groepen.
    • VerbeterdGroepen aanmaken en verwijderen, en Bovenliggende groep, Regel (slimme groep) en Geeft rollen wijzigen, blijft voor beheerders.
    • Let opDit zijn de standaardregels voor een nieuwe installatie. Had je club de module al, dan blijven je eigen toegangsregels gelden: pas ze zelf aan onder Instellingen › Groepen (Groep en Groepslid).
    • Let opVraagt Tabbr met module-API 1.2 of hoger.

  2. 1.4.0

    • VerbeterdDe rollen van de club (tabblad Rollen, Leden toevoegen uit rol…) komen nu via het contract sys.access van Tabbr. Voor jou verandert er niets.
    • Let opVraagt Tabbr met module-API 1.1 of hoger. Het installatieplan toont gebruikt het contract sys.access.

  3. 1.3.0

    • NieuwOp het tabblad Rollen kies je welke rollen de leden van een groep krijgen — eventueel alleen voor bepaalde functies. Ook de leden van de subgroepen krijgen ze.
    • NieuwWie de groep verlaat, verliest de rol die de groep gaf. Met de hand toegekende rollen blijven, en een beheerdersrol zoals Admin kan nooit via een groep.
    • NieuwLeden toevoegen uit rol… maakt iedereen met een rol lid van de groep; met Deze groep geeft voortaan de rol neemt de groep die rol over. In de boom zie je Geeft rollen.
    • Let opBij het bijwerken vraagt de module een nieuwe toestemming: geeft personen rollen. Verwijder je de module, dan worden de rollen die ze gaf weggenomen.

  4. 1.2.3

    • VerbeterdDe knoppen van Groepen (Importeren, Exporteren, Slimme groepen synchroniseren, Nieuwe groep, Nu synchroniseren) staan bovenaan in de header, zoals op elk scherm van Tabbr.
    • VerbeterdOpslaan en Annuleren staan in de header, en alleen zolang er iets gewijzigd is.

  5. 1.2.2

    • OpgelostGroepen konden leeg lijken als het nieuwe veld Groep of bovenliggende groep niet bewaard was. De module controleert dat nu, meldt het bij de laatste synchronisatie, en vult het bij de getroffen clubs opnieuw in.
Oudere versies (4)

  1. 1.2.1

    • OpgelostEén lidmaatschap dat niet bijgewerkt kan worden (bv. omdat zijn groep niet meer bestaat) houdt de andere niet meer tegen; het probleem staat bij de laatste synchronisatie in Instellingen › Groepen.

  2. 1.2.0

    • NieuwEen lid van een subgroep telt ook als lid van de groepen erboven: in de aantallen in de boom, op het tabblad Leden en bij Mail sturen.
    • NieuwEen lidmaatschap heeft het veld Groep of bovenliggende groep: filter erop in lijsten, slimme groepen en toegangsregels om een groep mét haar subgroepen te krijgen.
    • Let opWie op Groep filtert, krijgt alleen de leden van die groep zelf. Na de update vult de module het nieuwe veld eenmalig in voor de bestaande lidmaatschappen.

  3. 1.1.0

    • NieuwBij een Slimme groep kies je bij Wie wordt lid ook Wie voldoet aan criteria: de criteria staan op de groep zelf, zonder eerst een lijst te maken, en je ziet meteen hoeveel personen eraan voldoen.

  4. 1.0.0

    • NieuwGroepen toont je ploegen, trainingsgroepen en commissies in een boom: sleep een groep om de boom te herschikken, en een lid om het te verplaatsen (met Ctrl/⌘: kopiëren).
    • NieuwElk lid heeft een Functie en een periode (Vanaf, Tot en met); Lidmaatschap beëindigen bewaart het in de Historiek van de groep en van de persoon.
    • NieuwEen Slimme groep vult zichzelf met de personen uit een lijst: meteen bij een wijziging, elke nacht volledig, of met Slimme groepen synchroniseren.
    • NieuwMail sturen naar de leden van een groep (alle leden of één functie), via Messaging.
    • NieuwEen groep Kopiëren of Archiveren, en leden Importeren en Exporteren als CSV.