Toestemmingen
Met de module Toestemmingen vraagt de club haar leden:
- toestemming — iets wat je mag weigeren, bv. Foto’s en video’s op de website, de Nieuwsbrief per e-mail, of Medische gegevens delen met de instructeurs;
- een kennisname — iets wat je moet aanvaarden, bv. het Huishoudelijk reglement.
Elk antwoord wordt bewaard samen met de exacte tekst die je te zien kreeg: een bewijs volgens de AVG (GDPR).
Voor leden: antwoorden
Section titled “Voor leden: antwoorden”Heeft de club een vraag voor je, dan verschijnt ze bij het openen van de app, als banner bovenaan elke pagina, of op het dashboard — zoals de club het instelt.
- Bij een toestemming kies je Akkoord of Niet akkoord — beide even zwaar, je mag weigeren. Mag het wachten, dan kan je ook Later beantwoorden.
- Bij een kennisname vink je “Ik heb dit gelezen en ga ermee akkoord.” aan en klik je op Bevestigen.
Je antwoord wijzigen
Section titled “Je antwoord wijzigen”Op je profiel, sectie Toestemmingen, zie je al je antwoorden. Daar kan je een toestemming intrekken, alsnog akkoord gaan, een openstaande vraag beantwoorden of de tekst opnieuw lezen. Onder Mijn historiek zie je alles wat je ooit antwoordde.
Voor beheerders: opvolgen
Section titled “Voor beheerders: opvolgen”Het menu-item Toestemmingen (alleen voor beheerders) toont per soort wie akkoord is, wie niet, en wie nog moet antwoorden.
- Filter op Alle, Akkoord, Niet akkoord of Nog te beantwoorden, en zoek een persoon.
- Historiek toont alle antwoorden van een persoon.
- Ingeven… registreert een antwoord namens iemand, bv. van een papieren formulier. In de log staat dan Op papier (ingegeven door het secretariaat).
- Exporteren (CSV) en Herinner de … open: een e-mail naar wie nog niet antwoordde.
Voor beheerders: instellen
Section titled “Voor beheerders: instellen”Onder Instellingen › Toestemmingen beheer je de soorten toestemming.
| Sectie | Wat je instelt |
|---|---|
| Wat | Naam, code, de tekst (Markdown), en of het een Toestemming (mag weigeren) of een Kennisname (moet aanvaarden) is. |
| Aan wie | Een lijst van personen (bv. Clubleden of Instructeurs), of leeg: iedereen die de app gebruikt. |
| Waar vraagt de app ernaar | Bij het openen van de app, Banner bovenaan elke pagina, Op het dashboard, Wanneer een module erom vraagt. |
| Wanneer | Of het mag wachten, een deadline, een periode, en na hoeveel maanden het antwoord verloopt. |
In de algemene instellingen kies je na hoeveel dagen Later opnieuw gevraagd wordt, en de link naar de privacyverklaring die onder elke vraag staat.
Toestemmingen gebruiken in de rest van Tabbr
Section titled “Toestemmingen gebruiken in de rest van Tabbr”Overal waar je filtert — lijsten, e-mailontvangers, toegangsregels — kan je filteren op “heeft toestemming”,
bv. alleen leden die akkoord gingen met de nieuwsbrief. Andere modules kunnen hun toestemmingen via deze module
vragen (het contract tabbr.consent, zie Contracten).
Versies
Section titled “ Versies ”Toestemmingen is een store module met haar eigen versies. De beheerders van je club kiezen wanneer ze een nieuwe versie installeren, in de Module Store — en kunnen terug naar een vorige.
1.1.0
Huidige versie- NieuwBij een soort kies je onder Minderjarigen wie beslist voor een kind met ouders of voogden: het kind, vanaf de leeftijd voor digitale toestemming (daarvoor de ouders), of de ouders, tot het kind meerderjarig is.
- NieuwEen ouder antwoordt in de app ook voor de kinderen (Namens Jan) en ziet hun antwoorden op het profiel van het kind. De log houdt bij wie antwoordde en in wiens naam.
- VerbeterdBeslist een kind vanaf een bepaalde leeftijd zelf, dan vraagt de app het opnieuw wat de ouders antwoordden. Een antwoord van iemand die niet mocht beslissen, wordt teruggedraaid.
- Let opWerkt waar de club de ouders en kinderen bijhoudt in Personen; anders antwoordt iedereen voor zichzelf, zoals voorheen.
1.0.0
- NieuwOnder Instellingen › Toestemmingen maak je met Nieuwe soort een toestemming (mag weigeren) of een kennisname (moet aanvaarden, bv. het clubreglement): de tekst, aan wie, en waar de app ernaar vraagt — bij het openen, in een banner, op het dashboard of wanneer een module erom vraagt.
- NieuwLeden antwoorden met Akkoord, Niet akkoord of Later beantwoorden, en zien en wijzigen hun antwoorden op hun profiel (Toestemmingen) en in de widget Mijn toestemmingen.
- NieuwElk antwoord komt in een log, met de tekst zoals die getoond werd, als bewijs. Met Nieuwe versie: iedereen opnieuw vragen vraag je het iedereen opnieuw.
- NieuwBeheerders zien per soort wie akkoord is, wie niet en wie nog moet antwoorden — met Ingeven… namens iemand, Exporteren (CSV) en een herinnering per e-mail via Messaging.
- NieuwOveral waar je personen filtert (lijsten, e-mailontvangers, toegangsregels) filter je op wie akkoord ging; andere modules kunnen via deze module toestemming vragen (contract
tabbr.consent). - Let opEen verplichte kennisname blokkeert de app tot ze bevestigd is; Afmelden kan altijd. Vraagt Tabbr met module-API 1.3 of hoger.