Kantine

Met de module Kantine vervang je de papieren turflijst aan de bar. Op een tablet aan de bar kiest een lid zichzelf, tikt aan wat hij neemt, en het bedrag gaat meteen van zijn barprovisie - een rekening in Billing. Het lid ziet elke consumptie in zijn rekeningoverzicht, en stort er online op bij.

Aan de bar

Open Bar in het menu, op de tablet aan de bar of op je gsm als je bardienst doet.

1. Wie neemt? Zoek het lid op naam, of tik een van de vaste klanten aan: wie de laatste tijd iets nam, staat er als knop. Een kind zonder eigen barrekening gaat op de rekening van een ouder, als de club dat toelaat: onder de naam staat Op de rekening van An Bogaerts. Hebben twee ouders een barrekening, dan tik je aan wie betaalt.
2. Tik de producten aan. Elke tik is er één bij; in de Bon zet je er een bij of haal je er een af.
3. Op de rekening van … Kantine controleert de bestelling en zet ze op de barprovisie van het lid. Onderaan het scherm verschijnt Op de rekening van Jan Peeters: € 4,40, met Ongedaan maken.

Mag een bestelling niet, dan zegt een melding waarom. Na Ok blijft de bon staan, met Niet op de rekening gezet:

Melding	Waarom
Geen alcohol onder 16, Geen sterke drank onder 18	De leeftijd komt uit de geboortedatum bij Personen.
Geen alcohol: de club kent de geboortedatum niet	Het lid heeft geen geboortedatum in Tabbr (tenzij de club dat toelaat, zie hieronder).
Saldo te laag: stort eerst bij	De bestelling zou het saldo onder de ondergrens van de club brengen. De tablet zegt niet hoeveel er op de rekening staat.
… heeft geen barrekening	Het lid heeft geen rekening van het type waarop de bar komt.
Meer dan € 50,00 in één keer	Meer dan het maximum per verkoop: splits de bestelling.
Kies wie betaalt voor …	Twee ouders van het kind hebben een barrekening: tik aan wie betaalt.
… heeft geen barrekening, en geen ouder met een barrekening	Het kind heeft geen barrekening, en geen van de ouders.
Meer dan € 5,00 per dag op de rekening van een ouder	Wat het kind vandaag al nam, plus deze bestelling, is meer dan de club toelaat.
Scan eerst de QR-code aan de bar	Op je eigen gsm: de club laat zelf turven alleen aan de bar toe (zie Wie turft).

De prijzen komen altijd uit de prijslijst, op het moment van de verkoop. Verandert een prijs later, dan blijft wat iemand betaalde zoals het was.

Ongedaan maken

Rechts staat Vandaag: de verkopen van vandaag. Een verkoop maak je ongedaan met de knop ernaast, of met Ongedaan maken onderaan het scherm, zolang de club dat toelaat (standaard 5 minuten). Daarna kan alleen een barverantwoordelijke het nog. Op de rekening van het lid staat dan een correctie: de lijn blijft zichtbaar, met haar tegenboeking, zoals elke correctie in Billing.

Een verkoop wijzigen kan niet: maak ze ongedaan en tik opnieuw.

Voor leden: wat je nam

• In je rekeningoverzicht staat elke verkoop als een lijn, bv. Bar: 2× Pils, 1× Cola. Wat je kind op jouw rekening nam, met zijn naam: Bar (Mila Bogaerts): 1× Ice tea.
• De widget Mijn bar op het dashboard toont wat je de laatste tijd nam, en wat je kinderen op jouw rekening namen. Je saldo staat in de widget van je rekeningen.
• Zie je iets dat je niet nam? Zeg het aan een barverantwoordelijke: die maakt het ongedaan.

Wie turft

De club kiest zelf wie aan de bar turft, onder Instellingen › Kantine › Wie turft. Standaard is het zo eenvoudig als de streepjes op papier: één gedeeld account op de tablet, dat nooit afmeldt en niets vraagt, en leden turven niet zelf.

Wie de tablet bedient

• Een gedeeld account (standaard): zoals de startplaats blijft één account aangemeld op de tablet. Met Vraag wie er achter de bar staat kiest de barman bij het openen van de bar zijn naam (zonder wachtwoord). Die naam staat bovenaan (Achter de bar: Arne Claes) en komt bij elke verkoop, tot iemand anders zich kiest. Een spoor, geen beveiliging.
• Elke barman met zijn eigen login: de barmannen zitten zelf in de doelgroep Aan de bar en melden zich aan op de tablet. Bovenaan staat wie aangemeld is, met Afmelden. Na de minuten zonder gebruik die de club kiest (standaard 30), meldt de tablet de barman af.

Zelf turven op je gsm

Laat de club het toe, dan turf je ook op je eigen gsm: open Bar, kies voor wie (jezelf of je kind), tik aan wat je neemt en Op mijn rekening. Je eigen verkoop maak je ongedaan zolang de club dat toelaat.

• Alleen aan de bar: tik op de tablet Zelf turven en scan de QR-code met je gsm, of typ de code onder de QR-code in. Je turft dan tot 6 uur ’s ochtends; de volgende dag is er een nieuwe code.
• Overal: ook van thuis, zonder code.

Zet de pagina Bar dan ook in het menu van de leden.

Kinderen op de rekening van een ouder

Een kind zonder eigen barrekening mag op de rekening van een ouder, als de club dat aanzet - tot een bedrag per dag (standaard € 5). De leeftijd voor alcohol is die van het kind. Hebben twee ouders een barrekening, dan vraagt de bar wie betaalt. Welke ouder voor welk kind mag betalen, komt uit de ouders en voogden in Personen.

De prijslijst

Prijslijst bar (in Admin, of via de knop Prijslijst op de bar) toont elk product met zijn categorie, prijs en alcohol. Een barverantwoordelijke voegt er toe met Nieuw product en wijzigt een product door erop te klikken.

Veld	Wat het doet
Naam	Zoals de tablet en de rekening het tonen.
Categorie	Bv. Frisdrank, Bier, Warm, Snacks: de tablet toont de producten per categorie.
Prijs	Wat een lid betaalt, in euro.
Volgorde	De plaats binnen de categorie op de tablet.
Alcohol	Geen alcohol, Bier en wijn of Sterke drank (ook premixen en bier met sterke drank).
Te koop	Uit: de tablet toont het product niet meer. Beter dan verwijderen: de verkopen behouden hun naam en prijs toch.

Kantine instellen

1. Installeer de module Kantine uit de Module Store.

2. Op welke rekening. Wat een lid aan de bar neemt, is de aanrekening Bar. Kies in Instellingen › Billing › Aanrekeningen van modules het rekeningtype (bv. Barprovisie) en de categorie. Zolang dat niet gekozen is, weigert de bar elke verkoop.

3. Wie aan de bar staat. De module maakt twee doelgroepen:

   • Aan de bar - wie verkopen ingeeft: het account van de tablet, en wie bardienst doet op zijn gsm;
   • Barverantwoordelijken - wie de prijslijst beheert en een verkoop ook later ongedaan maakt.

   Beheerders mogen altijd. Zet het account van de tablet in Aan de bar.

4. De namen op de tablet. De tablet zoekt leden met de rechten van haar account: geef dat account (of de doelgroep Aan de bar) in de toegang van Personen het recht om de namen te zien.

5. Het menu. Plaats Bar en Prijslijst bar in User interface › Menu, bv. Bar alleen voor Aan de bar.

6. De tablet. Meld de tablet aan met haar account en zet Bar als startpagina.

7. De prijslijst. Zet de producten op de Prijslijst bar.

Onder Instellingen › Kantine stel je de regels in:

Instelling	Standaard	Wat ze doet
Ondergrens van het saldo	€ -20	Lager mag het saldo niet door een verkoop. Leeg: geen ondergrens.
Hoogstens per verkoop	€ 50	Meer in één keer weigert de bar. Leeg: geen maximum.
Ongedaan maken aan de bar	5 minuten	Daarna maakt alleen een barverantwoordelijke een verkoop ongedaan.
Bier en wijn vanaf	16 jaar	De Belgische regel.
Sterke drank vanaf	18 jaar	Ook premixen en bier met sterke drank.
Ook alcohol voor wie geen geboortedatum heeft	uit	Aan: wie geen geboortedatum heeft in Tabbr, krijgt toch alcohol.
Wie de tablet bedient	een gedeeld account	Of elke barman met zijn eigen login, afgemeld na 30 minuten zonder gebruik. Zie Wie turft.
Vraag wie er achter de bar staat	uit	Bij een gedeeld account: de naam van de barman bij elke verkoop.
Leden turven zelf op hun gsm	nee	Alleen aan de bar (met de QR-code) of Overal.
Een kind mag op de rekening van een ouder	uit	Met een maximum per dag per kind (standaard € 5).

Geen kassa voor de horeca

Kantine is een turflijst voor leden, geen geregistreerd kassasysteem (witte kassa). Een club die er een nodig heeft (vanaf € 25.000 omzet uit maaltijden per jaar) houdt haar kassa voor de horeca-omzet.

Hoe het werkt

• Elke verkoop is een record Verkoop, met het lid, de producten met hun prijs, het totaal, wie ze ingaf, en - waar dat geldt - de ouder die betaalt en wie achter de bar stond. De server neemt de prijzen uit de prijslijst en controleert wie mag turven, wie betaalt, leeftijd, ondergrens en maximum vóór hij bewaart.
• Meteen daarna staat de verkoop op de rekening. Lukte dat eens niet (bv. een herstart), dan boekt Kantine ze elk kwartier alsnog; de laatste keer staat in de instellingen.
• Twee bestellingen tegelijk voor hetzelfde lid komen na elkaar aan de beurt, en een bestelling die nog niet op de rekening staat, telt al mee voor de ondergrens. Een bestelling die de tablet twee keer stuurt (geen antwoord gekregen), telt één keer.
• De verkopen en de producten zijn gewone gegevens van Tabbr: met lijsten en de export naar Excel maak je je eigen overzichten, bv. de omzet per maand.

Versies

Kantine is een store module met haar eigen versies. De beheerders van je club kiezen wanneer ze een nieuwe versie installeren, in de Module Store — en kunnen terug naar een vorige.

1. 0.2.0

   Huidige versie30 oktober 2026
   • NieuwWie turft stelt de club zelf in: een gedeeld account op de tablet (standaard), of elke barman met zijn eigen login, die na een tijd zonder gebruik afgemeld wordt.
   • NieuwEen gedeelde tablet kan vragen wie er achter de bar staat: die naam komt bij elke verkoop.
   • NieuwLeden turven, als de club het toelaat, op hun eigen gsm - alleen aan de bar met de QR-code van de tablet, of overal - voor zichzelf of hun kind.
   • NieuwEen kind zonder eigen barrekening gaat, als de club het toelaat, op de rekening van een ouder, tot een bedrag per dag; bij twee ouders vraagt de bar wie betaalt.

2. 0.1.0

   30 oktober 2026
   • NieuwDe Bar: een lid kiest zichzelf op de tablet, tikt aan wat hij neemt, en het gaat meteen van zijn barprovisie - met Ongedaan maken zolang de club dat toelaat.
   • NieuwDe bar weigert alcohol onder 16 (sterke drank onder 18), een saldo onder de ondergrens van de club en meer dan het maximum per verkoop, en zegt waarom.
   • NieuwDe Prijslijst bar met categorieën, prijzen en alcohol, en de widget Mijn bar met wat je de laatste tijd nam.